黄石市中心医院
黄石市中心医院,开设中心院区、普爱院区和黄金山院区等三个院区, 拥有百年历史,是集医、教、研、培、防于一体的公立综合性三级甲等医院,编制床位3000张,实际开放床位2223张,以信息化为支撑,整合资源,打造医学检验、放射影像、超声影像、病理和一体化手术等多个高端技术平台,通过国家信息互联互通四级甲等认证、国家电子病历应用水平六级认证,通过国际信息化HIMSS 7级认证,打造智慧医院,让患者享受便捷的诊前、诊中和诊后的一体化医疗服务。
现状及问题
临床科室
► 夜班、交接班出现临时紧急状况下的支助需求,无法得到充分满足;
► 寻求支助方式单一,只能通过电话反复沟通;
► 支助中心响应结果、执行进度、轨迹不清晰,只能苦等结果;
支助中心
► 工作量巨大,检查、标本、药品全部靠手工核对,难免出现差错;
► 需要支持的对象多,如何保障重点患者能得到有效服务支持;
► 缺少交接核对环节,执行转运过程缺少数据记录;
► 对于提升服务质量缺少有效数据以进行持续改进;
► 队伍庞大,人员素质参差不齐,缺少过程管控,绩效考评难以开展。
解决方案:建立全院级的服务调度管理中心,由传统的患者和临床面向多个部门申请服务、与各职能部门沟通协调服务事项,转变为患者和临床只需单一面向服务调度中心申请服务,由调度中心面向各职能部门统一调度服务资源,调度中心按设定的服务质量要求、服务流程对服务质量、服务过程进行监管,形成医院所有支持性、辅助性服务一体化管理的模式。
建设收益:自系统上线以来,各项支助服务的总时长均呈现逐步减少的趋势,同时临床科室的满意度也有所提升,医院保障部的管理效率得到提高,管理成本逐渐降低,医疗质量也不断提高。
医院保障部将支助服务人员的工作奖金按照绩效方式核算,服务人员的工作积极性获得了极大的提高,标本配送和病人陪检的工作效率也有不同程度的提升。
左图是系统试运行一个月后的服务效率趋势分析。
“紧急标本”总时长由63.61分钟下降至 46.23分钟,效率提升27.32%;
“普通标本”总时长由66.56分钟下降至 52.77分钟,效率提升20.71%;
“紧急转运”总时长由54.05分钟下降至 50.17分钟,效率提升7.17%。
“普通转运”总时长由67.00分钟下降至 55.67分钟,效率提升11.13%;