病理检查全流程闭环管理体系:实现数据追踪与高效准确诊断
病理学作为医学诊断的关键分支,其结果的准确性对患者治疗方案的选择及预后评估至关重要。采用信息化系统对病理标本实施全过程的闭环管理,不仅能优化从检查申请、标识、送检、核收到报告的整体流程,显著降低各环节的人为差错风险及安全事件发生率,还能增强团队协同性,提升工作效率。此外,闭环管理提供的全节点数据支持,便于手术医生实时追踪检查进度,病理医生及时获取详尽的临床信息,同时满足《电子病历系统应用水平分级评价管理办法》关于检验全流程数据跟踪与闭环管理的规定要求。
一、目前医院病理存在的问题分析
在当前医院病理标本的全流程管理环节中,普遍存在的问题分析如下:
1、离体与固定时间不明确
手术室病理标本的离体与固定时间缺乏信息化记录,依赖人工预估和纸质登记,时间数据不精确,不符合病理管理规范。
2、手术间与病理科信息不同步
手术间、病理科的信息无法互联互通,难以及时获取病理标本的实时状态,影响工作协同与效率。
3、配送转运无信息化交接记录
在病理标本的转运过程中,纸质登记方式存在明显弊端。交接核对缺乏信息化手段,导致追溯困难,增加了标本丢失的风险。
4、病理产生到出结果数据闭环未形成
从病理产生到出结果的过程中,与病理业务相关的多个科室间数据未能形成有效串联,导致无法实现闭环管理和闭环数据查看。
二、病理检查全流程闭环管理体系
武汉大势科技病理检查全流程闭环管理体系,通过多业务系统数据对接和缺失流程环节的功能补充,实现了从医嘱开立到病理组织手术离体、固定、标本转运、收取交接、送达交接、取材、制片、染色等直至最终报告出具的全过程可追溯管理,确保了病理检查的准确性和高效性,并满足《电子病历系统应用水平分级评价管理办法》中“检验实现全流程数据跟踪与闭环管理”的要求。
1、全流程业务梳理
对病理检查从申请到报告出具全流程做系统性的业务梳理。
2、业务流程设计
按电子病历闭环管理要求对手术常规/手术速冻病理检查、门诊常规/门诊速冻病理检查的全过程进行闭环管理流程设计。
3、缺失流程节点的管理
对缺失的离体时间、固定时间、收取/送达的转运交接等流程环节进行信息化的管理。
4、闭环数据的查看
对接HIS、电子病历、手麻系统、病理管理系统等业务系统数据,形成全流程闭环数据的完整展示,各角色可以对全流程闭环数据进行查看。
5、病理状态的实时查看
病理科可实时掌握病理检查在科外各流程环节的实时状态。
三、病理检查全流程闭环管理系统特点
大势科技是国内医院一体化服务运营管理的先驱,创新性地将标准化服务管理理念融入到医院支持保障性服务的运营管理,自主研发的“e站通“一体化服务运营管理平台,成功应用于数家百强医院及大型三甲医院,有力支撑了医院的服务升级与管理升级。
公司通过了高新技术企业、ISO9000、ISO20000、ISO27000及ITSS二级认证,是国家信息技术服务标准的研制单位,是《检验标本支助转运管理信息系统功能规范》标准的联合编制单位。
经过长周期的实践与沉淀,大势科技创新性地将标准化服务管理理念运用到医院各类型支持保障性服务的运营管理中,并自主研发了一系列标准化服务管理软件,在各大型医院得到了广泛的应用,为医院的服务升级、管理升级提供了有力的支撑。
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